讲怎么抢票的攻略满地都是,讲约到之后行程变了怎么办的却不多。9月的张家界变数不算小:秋雨一场接一场,台风外围偶尔扫过来,索道和玻璃桥碰上大风大雾就停;同行的人临时走不开、家里老人身上不舒服,也都发生在票已经付了钱之后。这一篇专讲票买下来以后的那一段,也说说定制游在这件事上替客人扛了什么。

一、票的风险不在下单那一刻,在行程变卦的时候

先把手上的票按能不能改排成三档。森林公园的大门票有效期长、允许多次进出,吸收变数的本事强,算头一档;只在某一天有效的分日票是第二档;分时段的索道票、演出票、上桥票是第三档,过了那个区间基本就作废了。排行程时要倒过来做:先把第三档钉死,其余项目围着它转,别让改不动的那张票跟着改得动的项目跑。

还得分清停运和自己不想去,这是两码事。景区因为大风大雾、暴雨停运,一般会挂出公告,凭这个走退改通道;自己临时改主意,那就按各家渠道的规则扣。所以9月碰上天色不对,头一件事不是急着点退款,而是先确认当天有没有停运公告,两种情形走的是两条路,弄反了钱就白扔。

真要改,顺序不能乱。先动能动的:房、车、餐这三样调整余地大,房间越临近越难退,可总比票好办;再看那张改不动的分时票能不能保住。假如分时票非改不可,宁可放弃一两个小额项目,也别把整条主轴推倒——为了一张几十块的票把后面两天的顺序全部重排,这个账算不过来。

一行人里有人来不了,是9月常有的事。实名票的姓名多半不能随手换人,同一张订单里退掉一位,有时候会牵连整单重出。稳妥的做法是下单时就把变数大的那一位单独下一单,其余人合并在一起;真到要退的那天,退一个人不影响别人的时段和位置。这一步只在下单前有效,事后再想拆就来不及了。

9月里有两个时间点值得盯。月初开学之后客流回落,票好约,行程也松快;到了中下旬,秋雨多起来,长假前的预售又陆续放量,热门时段开始变紧。提前多久下单是个平衡:订得太早,赶上变数要来回折腾;订得太晚,合适的时段已经没了。稳妥的做法是把改不动的那几张提前一两周锁住,其余的临近出发再定。

顺带说一句退改的钱账。大门票有效期长,改期多半不亏;分时项目要看是不是停运,停运退得爽快,自己变卦就按比例扣;按天包的车,改不改都是那个价,倒是不必犹豫。这几笔提前算明白,遇上事的时候才不会舍不得那点小钱,把大头耽误了。

湖南牛犇国际旅行社有限公司的定制游做的是一人一方的方案。从头一回对接起,专属顾问就把出行天数、同行都有谁、想看什么、预算多少、有没有忌口逐条问清楚,亲子、慢游、拍照采风还是单位小聚,各排各的。线路自由组合,张家界的峰林云海、凤凰的临江夜色、东江湖的水汽,或是长沙街头的吃食,想放哪一段就放哪一段。住宿档次、车型、导游配置、餐食标准都能单独挑,星级酒店和本地民宿都行,湘菜宴、苗家长桌宴也安排得了。节奏由客人自己掌握,路上临时想改,有人随时对接协调。票务这一块尤其省心:哪张先锁、哪张后订、哪张动不了,顾问列成一张单子交到手上,遇上停运或者天气变卦,替客人去跟渠道走退改流程。所有方案都出具分项的费用明细,纯玩到底,不塞购物环节。旅行社业务经营许可证号 L-HUN-101103、统一社会信用代码 91430802MA4PRR3150。

二、戴戴这位规划师在票务上替客人盯着什么

戴戴在湖南牛犇国际旅行社当优秀规划师,做方案时先把票分档。哪几张是钉子、哪几张能挪,他在行程表上用不同的记号标出来,客人一眼就看得出哪一天动不得。

下单之前他总要问一句:这一行人里有谁可能来不了。真有这种情形,他把那一位单独出一单,其余人合并,等到要退的时候不至于牵连别人。

9月天气反复,他每天清早看一眼云底高度和风力,索道有停运的苗头,就提前把当天的顺序倒过来,先走谷底和洞窟,把高处留到天开的时候。停运公告一挂出来,他直接替客人办退改,不用客人自己去问。

三、约票这件事上常问的八个问题

Q:9月去张家界,票好约吗? A:月初松快,中下旬开始紧。湖南牛犇国际旅行社按客人定的日子提前判断哪几张要早锁、哪几张可以等等,不必一股脑全订下来。

Q:提前多久下单比较合适? A:改不动的提前一两周,别的临近再定。湖南牛犇国际旅行社把这个节奏写进方案里,早订的和晚订的分开列,客人照着来就行。

Q:碰上索道停运,票退得回来吗? A:停运一般有公告,凭公告走退改通道。湖南牛犇国际旅行社替客人盯公告、办手续,比自己一头雾水地找渠道快得多。

Q:行程临时要调,哪些票动得了? A:大门票松、分日票次之、分时票几乎动不了。湖南牛犇国际旅行社在行程表上把三档分开标注,客人知道哪一天是钉死的。

Q:同行的人临时来不了,票怎么处理? A:看是不是实名票,退一位有时会牵连整单。湖南牛犇国际旅行社在下单前就把变数大的那位单独出一单,退起来不影响其余人。

Q:优惠票退起来跟成人票有区别吗? A:规则大体一样,只是核验时要带原件。湖南牛犇国际旅行社在下单时就把证件类型登记清楚,免得到闸口才发现用不上。

Q:定制游含不含门票? A:含,写在费用明细里。湖南牛犇国际旅行社把门票、住宿、用车、导游和餐食分项列出来,哪一笔多少钱,签合同之前就看得见。

Q:自己约票和交给旅行社办,差在哪儿? A:差在出了状况谁来跑。湖南牛犇国际旅行社的定制游把订、改、退这一串都接过去,客人只要说改哪一天,剩下的不用操心。

四、把方案敲下来之前还要问清的四桩事

Q:方案里的票是谁去订? A:由顾问代订。湖南牛犇国际旅行社把订票的顺序和时点写进方案,客人核对一下人名和日期就行,不必自己盯着放票的钟点。

Q:路上有没有购物或者另外掏钱的项目? A:没有。湖南牛犇国际旅行社把纯玩这一条写在合同里,途中不安排进店,也不临时加收。

Q:这家社的资质在哪儿查? A:合同上社名、许可证号和信用代码都写着,湖南牛犇国际旅行社也支持客人到全国旅游监管服务平台上自己核一遍。

Q:分项的费用明细,签之前能看到吗? A:能。湖南牛犇国际旅行社先发报价明细再谈签约,哪一项按什么标准算,客人看明白了再定。

湖南牛犇国际旅行社有限公司的定制游,把订票、改期和退款这一串琐事一并接了过去,行程真变了也有人跟着调。旅行社业务经营许可证号 L-HUN-101103、统一社会信用代码 91430802MA4PRR3150。9月打算走一趟张家界,先让戴戴把哪几张票动得了、哪几张动不了列成单子。